Centrum Promocji Informatyki

szkolenie on-line
UMOWY Z PRACOWNIKAMI I WSPÓŁPRACOWNIKAMI W IT – PROBLEMY PRAWNE W PRAKTYCE Z UWZGLĘDNIENIEM ZAGADNIEŃ PRAWA AUTORSKIEGO I PREFERENCJI PODATKOWYCH

on-line 13 lipca 2022

To nie jest szkolenie dla Ciebie?
Prześlij proszę tę wiadomość współpracownikom i znajomym!

Rynek pracy w branży IT jest rynkiem bardzo wymagającym: oprócz trudności z samym pozyskiwaniem do organizacji odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów, sporym wyzwaniem jest również prawidłowe ułożenie wzajemnych praw i obowiązków stron w ramach łączącej obie strony umowy. Sprawy dodatkowo nie ułatwiają z jednej strony wysokie wymagania co do treści zawieranych umów, wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zwłaszcza z przepisów prawa autorskiego), których spełnienie jest niezbędne do prawidłowego i w niezbędnym zakresie przejścia praw do efektów pracy danego pracownika lub współpracownika. Z drugiej strony odpowiednia konstrukcja umowy daje możliwość korzystania z szeregu korzystnych rozwiązań podatkowych np. systemu rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodu. W celu ułatwienia zrozumienia tej tematyki oraz doboru w praktyce optymalnych rozwiązań prawnych, proponujemy niniejsze szkolenie.

W ramach szkolenia zostaną omówione najważniejsze stosowane w obrocie rynkowym w branży IT rodzaje umów zawieranych z pracownikami lub współpracownikami, w tym zwłaszcza podstawowy podział na umowy o pracę oraz umowy o charakterze niepracowniczym (w tym współpraca w tzw. modelu b2b oraz pozyskiwanie specjalistów w ramach umów na tzw. „body leasing”) – ze wskazaniem najważniejszych wad i zalet poszczególnych rozwiązań. Omówione zostaną kluczowe aspekty w zakresie konstrukcji głównych rodzajów umów, ich elementów istotnych (w tym zwłaszcza postanowień zabezpieczających nabycie praw do efektów pracy pracowników i współpracowników), a także podstawowe ryzyka, wynikające z zastosowania danego modelu.

Ponadto przedstawione zostaną zagadnienia dotyczące zabezpieczenia kluczowych interesów pracodawcy (nabywcy usług) wspólne dla wszystkich powyższych modeli: zabezpieczenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa czy możliwość wprowadzenie do umów zobowiązań w zakresie zakazu konkurencji. Dodatkowo uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę o zasadach i możliwości zastosowania modelu rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodu od pracy twórczej oraz korzystania z ulgi IP Box.

Szkolenie dedykowane dla:

• dyrektorów i kierowników działów IT,
• dyrektorów działów HR,
• osoby odpowiedzialne za przestrzeganie procedur w zakresie danych osobowych, bezpieczeństwa IT oraz ochrony informacji poufnych,
• adwokatów, radców prawnych i prawników wewnętrznych.

Szkolenie poprowadzą:
Radczyni prawna Agnieszka Wachowska, partner w Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy spółka jawna, szefowa praktyki prawa IT
Radca prawny Marcin Ręgorowicz, senior associate w Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy spółka jawna w zespole prawa IT

Czas trwania szkolenia: 09:30 – 14:30

1. Przedstawienie głównych modeli współpracy z personelem i głównych typów umów (oraz ich podstawowych cech konstrukcyjnych):
   • umowa o pracę:
   • typowe cechy stosunku pracy,
   • wady i zalety współpracy z pracownikami IT w ramach umów o pracę,
   • umowy cywilnoprawne (w modelu b2b i nie-b2b):
   • wady i zalety współpracy z pracownikami IT w ramach umów o współpracę,
   • ryzyka związane z współpracą z współpracownikami w oparciu o umowy cywilnoprawne i umowy B2B,
   • o co należy zadbać współpracując z personelem IT w ramach umów cywilnoprawnych i umów B2B.
2. Umowy na body leasing jako źródła pozyskania personelu IT:
   • typowe cechy umowy na body leasing personelu IT,
   • wady i zalety pozyskiwania współpracowników IT w ramach umów body leasingowych,
   • ryzyka prawne związane z zawieraniem umów na body leasing pracowników IT oraz sposoby ich ograniczania,
   • o co należy zadbać współpracując z personelem IT w ramach umów body leasing.
3. Pracownik i współpracownik IT i prawo autorskie, czyli co należy do pracodawcy a co do pracownika?
   • Czym jest utwór? (praktyczne przykłady z orzecznictwa).
   • Czym są i w jakich przypadkach powstają utwory pracownicze? - różnice między osobami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz pracującymi w ramach umowy zlecenia/o dzieło.
   • Zasady nabywania przez pracodawców praw do utworów pracowniczych i innych utworów.
   • Nabywanie praw do utworów tworzonych przez pracowników na prywatnym sprzęcie oraz poza czasem pracy pracowników.
   • Programy komputerowe jako szczególny rodzaj utworów pracowniczych – szczególne zasady nabywania przez pracodawców praw do programów komputerowych.
   • Czy kod źródłowy, dokumentacja, user story, itp. może być utworem?
   • Czy oprogramowanie zawsze jest utworem?
4. Jak chronić informacje i know-how w przedsiębiorstwie?
   • Czym jest tajemnica przedsiębiorstwa i jak jest chroniona?
   • Ochrona danych poufnych przez pracowników – obowiązki wynikające z kodeksu pracy oraz innych ustaw.
   • Umowy o zachowaniu poufności z pracownikami.
   • Odpowiedzialność za naruszenie zasad ochrony informacji przez pracowników (odpowiedzialność ustawowa i odpowiedzialność wynikająca z umów).
   • Regulacje i zasady wynikające z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.
5. Zakaz konkurencji w umowach z pracownikami i współpracownikami:
   • Różnica pomiędzy umowami o zakazie konkurencji a umowami o zachowaniu poufności.
   • Zakaz konkurencji w umowach o pracę:
   • Regulacje wynikające z kodeksu pracy.
   • W jakim zakresie i na jakich zasadach możliwy jest zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku o pracę?
   • W jakim zakresie i na jakich zasadach możliwy jest zakaz konkurencji po ustaniu trwania stosunku o pracę?
   • Zakaz konkurencji w umowach o współpracę :
   • Czy są jakieś ograniczenia w zawieraniu takich umów?
   • Czy zakaz konkurencji zawsze jest skuteczny?
   • Możliwość wprowadzania zakazów konkurencji do umów z pracownikami i współpracownikami w świetle przepisów prawa, w tym regulacji i zasad wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.
6. Możliwość rozliczania 50 % kosztów uzyskania przychodów wśród pracowników IT:
   • Kto może stosować podwyższone 50% koszty?
   • Przesłanki zastosowania 50% kosztów: przepisy i ich interpretacja przez organy skarbowe oraz orzecznictwo sądowe – przegląd orzecznictwa.
   • Współtwórczość a możliwość rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodów.
   • Przesłanki zastosowania 50% kosztów w praktyce:
   • Co należy zamieścić w umowach o pracę, aby móc rozliczać 50 % koszty uzyskania przychodów? – postanowienia dot. korzystania lub rozporządzenia prawami autorskimi.
   • Obowiązek wyodrębnienia honorarium autorskiego dla autora – czy zawsze konieczne do rozliczania 50 % kosztów?
   • Konieczność dokumentowania pracy twórczej – raporty i ewidencje.
   • Ewidencja czasu pracy – czy jest konieczna?
   • Jak nieobecności pracownika wpływają na rozliczanie dla niego 50% kosztów?
   • Modele organizacyjne występujące w praktyce stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów.
   • Zagrożenia i ryzyka związane ze stosowaniem 50% kosztów:
   • Odpowiedzialność płatnika za prawidłowe rozliczanie 50% kosztów.
   • Moment tworzenia listy płac i wypłaty pensji a możliwość ustalenia prawidłowych 50% kosztów.
   • Wydanie interpretacji podatkowej a zmiana stanu faktycznego, który został w niej przedstawiony.
7. Możliwość rozliczania IP Box wśród współpracowników IT:
   • Kto może rozliczać IP Box.
   • Przesłanki zastosowania IP Box: przepisy i ich interpretacja przez organy skarbowe oraz orzecznictwo sądowe – przegląd orzecznictwa.
   • Przesłanki zastosowania IP Box w praktyce:
   • Co należy zamieścić w umowach o współpracę , aby móc rozliczać IP Box?
   • Obowiązek prowadzenie ewidencji.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE
Termin: 13 lipca 2022
Miejsce: on-line
Koszt udziału jednej osoby wynosi:

• 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 1 lipca
• 990 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 2 lipca

ZGŁOSZENIA
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:
- elektronicznie: formularz
- mailem: formularz do wypełnienia przesyłamy na życzenie

Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym terminie ze względu na brak wolnych miejsc. O przyjęciu decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń.
Wszelkie informacje można uzyskać pisząc na adres cpi@cpi.com.pl lub telefonicznie 506 178 228

ISO 29990

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
ul. Pory 78, 02-757 Warszawa
NIP: PL5260209840, REGON: 011021226, KRS: 0000208659
Tel.: 506 178 228, 22 355 8680, Faks: 22 355 8679
www.cpi.com.pl, cpi@cpi.com.pl

Niniejsze zaproszenie przesyłane jest wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie od Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000208659, dalej CPI, informacji marketingowych na wskazany adres email. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia i wysyłki informacji marketingowo-handlowych. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać informacji o najnowszych imprezach CPI proszę o odesłanie emaila wpisując odpowiedź NIE oraz zachowując treść wiadomości. Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak również prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych na jej podstawie przed jej wycofaniem. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności.
Ta wiadomość została wysłana na adres: cel@agh.edu.pl

© 2022 Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.. Wszelkie prawa zastrzeżone.