Centrum Promocji Informatyki

seminarium on-line
Seminarium OD PAPIERU DO EZD - ELEKTRONICZNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Jak skutecznie wdrożyć system EZD w urzędzie

on-line 30 marca 2022

To nie jest szkolenie dla Ciebie?
Prześlij proszę tę wiadomość współpracownikom i znajomym!

W CPI SZKOLIMY ON-LINE więcej ...

PARP dofinansowuje szkolenia CPI

Seminarium prowadzić będą eksperci z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędach i wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w obszarze e-administracji. Trenerzy na co dzień udzielają wparcia jednostkom wdrażającym system klasy EZD, są autorami wielu publikacji z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej.

Do udziału zapraszamy:

  • kadrę kierowniczą;
  • członków zespołów projektowych wdrażających systemy zarządzania dokumentacją;
  • koordynatorów czynności kancelaryjnych;
  • archiwistów i zarządców dokumentacją;
  • pracowników jednostek pracujących w systemach EZD.

Czas trwania szkolenia od 9:00 do ok. 14.30
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją
  • Wprowadzenie do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
  • Otoczenie prawne;
  • Elektroniczne zarządzanie dokumentacją, a system tradycyjny/ różnice i podobieństwa;
  • Podstawowy sposób dokumentowania spraw i zarządzanie wyjątkami;
  • Zarządzanie składami chronologicznymi i składami informatycznych nośników danych;
Prace przygotowawcze do wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej
  • Rekomendowane etapy wdrożenia;
  • Inwentaryzacja JRWA pod kątem wskazania wyjątków;
  • Przygotowanie szczegółowych przepisów wewnętrznych;
  • Przygotowanie procedur wewnętrznych;
  • Przygotowanie projektu Instrukcji Kancelaryjnej
  • Weryfikacja prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD;
  • O czym należy pamiętać podczas wdrożenia, czyli dobre praktyki w dziedzinie wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w administracji publicznej;
Magdalena Sawicka
(Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku)
Archiwizacja dokumentacji stanowiącej akta spraw dokumentowanych elektronicznie w systemie EZD
  • Jak zarchiwizować sprawę elektroniczną;
  • Jak zarchiwizować składy;
    1. weryfikacja kompletności dokumentów
    2. wygenerowanie protokołów i fizyczne przekazanie zasobu
  • Przejęcie przez archiwum zakładowe nadzoru nad dokumentacją w postaci elektronicznej
    1. weryfikacja kompletności metadanych i prawidłowości stosowanego nazewnictwa akt sprawy,
    2. weryfikacja "przejętej" dokumentacji przez archiwum zakładowe.
Dorota Szymańska
(Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku)
Pytania i odpowiedzi

INFORMACJE ORGANIZACYJNE
Termin: 30 marca 2022
Miejsce: on-line
Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 18 marca
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 19 marca

ZGŁOSZENIA
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego:
- elektronicznie: formularz
- mailem: formularz do wypełnienia przesyłamy na życzenie

Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w wybranym terminie ze względu na brak wolnych miejsc. O przyjęciu decyduje kolejność przesyłania zgłoszeń.
Wszelkie informacje można uzyskać pisząc na adres cpi@cpi.com.pl lub telefonicznie 506 178 228
Facebook Twitter Linkedin Youtube

ISO 29990

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
ul. Pory 78, 02-757 Warszawa
NIP: PL5260209840, REGON: 011021226, KRS: 0000208659
Tel.: 506 178 228, 22 355 8680, Faks: 22 355 8679
www.cpi.com.pl, cpi@cpi.com.pl

Niniejsze zaproszenie przesyłane jest wyłącznie do osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie od Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000208659, dalej CPI, informacji marketingowych na wskazany adres email. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia i wysyłki informacji marketingowo-handlowych. Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać informacji o najnowszych imprezach CPI proszę o odesłanie emaila wpisując odpowiedź NIE oraz zachowując treść wiadomości. Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jak również prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych na jej podstawie przed jej wycofaniem. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności.
Ta wiadomość została wysłana na adres: cel@agh.edu.pl

© 2022 Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o.. Wszelkie prawa zastrzeżone.